CTS INTRANET
eCourier Hilfe V1.0
01.02.2017

Auftragsmaske

Inhalt:
Adressen Kundensuche
VK Kunden Preisliste Stadtkurier
VK Kunden Preisliste Overnight
Fahrzeug Systemblock
Auftrag Kopieren
Infofelder
Status eines Auftrages Ampel - Wartezeiten
Berechnungsblock

Index
Auswahl des Auftragstyp
eCourier unterscheidet zwischen Stadtkurier oder Overnight bei der Eingabe.

Stadtkurier oder Overnight


Adressen
Stamm ist immer die Rechnungsadresse im Beispiel rechts oben, die Lieferadressen ist die Filiale in der Lehyer Str.

STAMM = RECHNUNGSADRESSE

Kunden Suche links oben S klicken Kunden Suche mit S

im neuen Fenster zum übernehmen Haken links klicken
SUCHFENSTER

Zieladresse suchen
TopTen alle gespeicherten Adressen eines Kunden, durch die Eingabe z.b. Erlangen im Adressfeld Ort werden die TopTen gefiltert.
Suche ist hier Kundenstamm.
Gespeicherte Touren erkennt ihr am roten Tourenfeld in der Auftragsmaske.

TOUREN


VK Auswahl der Kunden Preisliste Stadtkurier
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PREISLISTE


VK Verkauf

PLZ Berechnung
Postleitzahlen 90, 91 und 92

KM Berechnung
Zeile Route: rechts KM eintragen

Preisvereinbarung
z.b. Rollouts

Logistic Wareh.
Lagergeschäft











VK Auswahl der Kunden Preisliste Overnight
nach oben oder Index
PREISLISTE


overnight

Gewicht und Termin müssen zur Berechnung gefüllt sein
Abholung in N-FÜ bis 20:00 Uhr

international favourite
Gewicht und Termin müssen zur Berechnung gefüllt sein
Abholung in N-FÜ bis 20:00 Uhr
Belgien/Niederlande/Luxemburg
Zustellung Wirtschaftszentren vor 12:00 Uhr
Österreich
Zustellung Wirtschaftszentren vor 12:00 Uhr
Schweiz
Basel, Bern, Genf, Lausanne, Winterthur, Zürich:  vor 12:00 Uhr


international
Gewicht und Termin müssen zur Berechnung gefüllt sein
Abholung in N-FÜ bis 17:00 Uhr

ov online
Opal Aufträge landen Automatisch im System. Nachträglich Änderungen müssen in der Auftragsliste bearbeitet werden.

parcel



Infofelder
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INFOFELDER




Interne Belegnr: Sped.ScheinNr, NUE-Nummern

Sendungsnummer: Externe Sendungsnummern
von DeKu, KEP, UPS, Liefery, usw


Ref/Kst Kunde: Neben der Kostenstelle für Kunden werden hier die Auftragsnummern für TOP eingegeben

RgKommentar:  Textzeile auf der Rechnung

SK Info Stadtkurier wie Kostenstelle erfragen oder KundenDocs beachten

OV Info Overnight

DP Info für die Dispo

KU Info Kurier (bald landen sie auf der APP)



Fahrzeug
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FAHRZEUG
citybiker
40 x 50 x 15 cm und max. 10 kg
90402 bis 90409 90411 90419 90425 90427 90429 90431 90439  90441 90443 90459 90461 90478 90480 90482 90489 90491 90762

CITYBIKER PLZ



 

 

motorkurier / kombi

PKW / PKW-Kombi mit maximaler Zuladung bis 150 kg

caddy

Kleinlieferwagen / Kastenwagen bis 400 kg oder 1 Europalette

transporter

Lieferwagen / Kleinbus bis 1.100 kg oder 4 Europaletten



Eine falsche Fahrzeugwahl erzeugt Fehler z.B. Fahrzeug Citybiker nach 91443 Scheinfeld

FEHLER


Systemblock
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STATUS
- rotes Preisfeld
Eingaben ändern!

- STOrno löscht den Auftrag unwiderruflich

VERSAND


- VERSandferrig = Übergabe an DEO (DeKu)
GEPRÜFT UND ABGERECHNET


-Haken  GEPRüft und ABgeRechntet



KOPIE
- KOPieren eines Auftrag erzeugt nur eine Anfrage
und keinen neuen Auftrag!
Anfragen landen nicht in der Dispo.

Haken entfernen und nochmal speichern!

SYSTEM


- SYS





Festtour und Tour siehe Kunden



Status eines Auftrages
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Oben über den Adressfeld seht ihr den Status des Auftrages
- Anfrage wird auch durch KOPIE erzeugt

ANFRAGE


DISPO OFFEN

DISPO

VERSAND

GEPRÜFT

ABGERECHNET

RECHNUNG GEDRUCKT


Ampel - Wartezeiten
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Die Dispo kann drei Wartezeitenzustände melden, diese seht ihr oben in der Auftragsmaske (siehe auch DISPO Ampel)

ampel

GRÜN

GRÜN
Keine Wartezeiten
GELB


GELB
nicht alles geht schnell
ROT


ROT
angespannte Auftragslage
große Zeitfenster vereinbaren


Berechnungsblock
nach oben oder Index
Berechnung

- Zuschläge rechts bei Umsatz/Kunde einfach anhaken

- bei Warte- und Ladezeit müssen auf beiden Seiten die Minuten eingegeben werden.

- Nach Veränderungen in den Feldern
IMMER mit der TAB Taste
weiter.

- CL kalkuliert neu, alle individuellen Änderungen gehen verloren